面試 offer letter 是什麼意思？從口頭 offer 到正式錄取通知全面解析 圖片來源：Freepik
你知道 offer 是什麼嗎？求職的時候常常看到什麼什麼 letter，就像是有 offer letter 和 cover letter 之類的，這些求職、職場上面的英文已經是基本常識，你必須要知道！今天就來介紹什麼是 offer letter，以及介紹在 offer letter 上，你會遇到的所有問題吧！
offer letter 就是錄取通知信的英文，是指公司的人力資源部門(人資)或是用人單位向求職者所寄出的聘僱邀約信件。
可以確認這封 offer letter 是不是有提供以下資訊，來確保你自己的權益：
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當你收到 offer letter 後，恭喜你！這代表公司有意聘僱你，你已經順利錄取該公司了！
而這邊需要注意的事情是，當你回覆這封錄取通知信後，你就已經與該公司建立勞動契約，如果事後反悔，可能會有法律責任問題，雖然這麼說，但實際情況是大部分的公司並不會額外花時間去處理與求職者的訴訟問題，畢竟打官司很浪費時間，但還是盡量避免反悔的事情發生，聽說人資圈也不大，很多風聲都會流傳。
※特別注意，因為在勞基法裡面沒有明文規定勞動契約成立的條件，所以採用民法的「當事人互相表示意思一致者，無論其為明示或默示，契約即為成立」。
以求職者的視角來說，完整的錄取過程應該是：最終面試>>口頭offer>>意願確認>>offer letter>>報到
你會發現在 offer letter 之前還有個口頭 offer，那口頭 offer 是什麼呢？口頭 offer 是指在發送屬於正式信件的 offer letter 之前，人資或是用人單位先用電話通知你已經錄取該職缺，在這過程可能會針對工作內容、薪資待遇、公司福利做更詳細的說明，並且想確認你是否有意願加入該公司。
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口頭 offer 與 offer letter 不一樣的地方在於，口頭 offer 缺乏保障，因為沒有文字記錄，再加上你突然被通知錄取也需要時間考慮，所以通常人資在給予口頭 offer 之後，會給求職者一些考慮的時間，並且再次電話聯絡求職者並確認錄取意願，待確認口頭上的意願後，才會發送正式的 offer letter 給求職者。
所以各位求職者注意了，收到公司的口頭 offer 後，不要輕易拒絕其他公司的 offer 或是面試機會，因為一切都還沒拍板定案，待收到你心目中理想公司的 offer letter 後，再去婉拒其他機會。
這邊有找出幾個我自己遇到，以及別人遇到的相關問題，因為我當時也很焦慮，所以希望可以幫助大家。
每間公司情況不一樣，但比較有可能的是等不到 offer letter 的原因在於公司是需要跑招募流程的，在確認意願之後，會將招募流程往下安排，待完成後才會發送正式的 offer letter。
如果真的有疑慮，都很歡迎求職者寄信詢問公司人資流程與進度，相信可以減少不少焦慮感。
原則上會說不可以，因為在答應 offer 時，就算是有合約效力了，但如果你心意已決，誰也阻止不了你，就去跟答應的公司好好說明，對方也能理解，畢竟這在人力市場是常有的事情，且招募到一個心已經離開的人，也不能保證工作品質。
通常在口頭offer階段，公司會給求職者一些時間考慮是否接受offer，但如果公司只給你短短幾天，你可以試著說明原因，並解釋因為你有其他選擇，並自己是想要找個長期任職的工作，所以需要好好考慮，對方是否願意多給幾天考慮，我相信對方都會願意等，至少我自己的經驗，都有被多給予考慮的時間。
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所以，當你拿到正式的offer letter時，才可以放下心來，因為這時你已經確認錄取了，當你還在口頭offer的階段，一切都說不準，再來就是要再三確認offer letter上的資訊是否與你當初的談薪相符！
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本文由 成長痛WDKY的沙龍 授權轉載, 原文: 《 面試offer letter是什麼意思？從口頭offer到正式錄取通知全面解析 》
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