Khác biệt giữa bản sửa đổi của “Thông tin”
Nội dung được xóa Nội dung được thêm vào
n Đã lùi lại sửa đổi của 171.253.216.195 (Thảo luận) quay về phiên bản cuối của Nothing I Can't-Bot Thẻ: Lùi tất cả |
Không có tóm lược sửa đổi |
||
Dòng 78:
Hồ sơ là các dạng thông tin chuyên ngành. Về cơ bản, hồ sơ là thông tin được tạo ra một cách có ý thức hoặc là sản phẩm phụ của các hoạt động kinh doanh hoặc giao dịch và được giữ lại vì giá trị của chúng. Chủ yếu, giá trị của chúng là bằng chứng về các hoạt động của tổ chức nhưng chúng cũng có thể được giữ lại cho giá trị thông tin của chúng. [[Quản lý hồ sơ]] âm thanh đảm bảo rằng tính toàn vẹn của hồ sơ được bảo quản theo thời gian yêu cầu.
Tiêu chuẩn quốc tế về quản lý hồ sơ, ISO 15361, định nghĩa hồ sơ là "thông tin được tạo, nhận và duy trì làm bằng chứng và thông tin của một tổ chức hoặc người, theo đuổi nghĩa vụ pháp lý hoặc trong giao dịch kinh doanh".<ref>{{Chú thích}}</ref> Ủy ban Lưu trữ Quốc tế (ICA) về hồ sơ điện tử đã xác định một hồ sơ là "thông tin được ghi lại được tạo ra hoặc nhận được khi bắt đầu, tiến hành hoặc hoàn thành một hoạt động thể chế hoặc cá nhân và bao gồm nội dung, bối cảnh và cấu trúc đủ để cung cấp bằng chứng về Hoạt động".<ref name="ica">{{Chú thích web|url
Hồ sơ có thể được lưu giữ để lưu giữ [[bộ nhớ công ty]] của tổ chức hoặc để đáp ứng các yêu cầu về pháp lý, tài chính hoặc trách nhiệm đối với tổ chức. Willis bày tỏ quan điểm rằng quản lý hợp lý hồ sơ kinh doanh và thông tin được cung cấp "... sáu yêu cầu chính đối với [[Quản trị công ty|quản trị doanh nghiệp]] tốt... minh bạch, trách nhiệm, quy trình đúng hạn, tuân thủ các yêu cầu pháp lý và luật pháp chung và bảo mật thông tin cá nhân và doanh nghiệp. " <ref>{{Chú thích tạp chí|last=Willis|first=Anthony|date=1 August 2005|title=Corporate governance and management of information and records|journal=Records Management Journal|volume=15|issue=2|pages=86–97|doi=10.1108/09565690510614238}}</ref>
| |||