Įtraukite arba pakvieskite organizacijai nepriklausančius žmones į pokalbį programoje "Microsoft Teams"

Pradėti naują grupės pokalbį ir įtraukti dalyvių

1. Kairėje "Teams" pusėje pasirinkite Pokalbis tada Naujas pokalbis , kad pradėtumėte naują pokalbį.

2. Įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti į pokalbį, el. pašto adresus, telefono numerius, grupes arba žymę. Kiekvienas asmuo gali būti iš skirtingos "Teams" organizacijos. 

3. Parašykite pranešimą apačioje esančiame teksto lauke. Prieš įtraukdami pranešimą taip pat galite spustelėti rodyklę žemyn dešinėje, kad įtrauktumėte grupės pavadinimą (pasirinktinai).

Dalyvių įtraukimas į esamą grupės pokalbį

Įtraukite išorinės prieigos dalyvius į esamus arba vykstančius pokalbius, kuriuose jau yra bent vienas išorinis prieigos dalyvis.

1. Pasirinkite arba būkite aktyvūs esamame grupės pokalbyje, į kurį norite įtraukti dalyvių.

2. Viršutiniame dešiniajame "Teams" kampe pasirinkite Peržiūrėti ir įtraukite dalyvių po savo profilio paveikslėliu.  Šalia jo matysite nedidelį skaičių, nurodantį, kiek narių šiuo metu yra grupėje. Tada pasirinkite Įtraukti žmonių .

3. Įveskite asmens el. pašto adresą, telefono numerį arba žymę. Tada pasirinkite, ar ir kiek pokalbių retrospektyvos norite įtraukti. Pasirinkite Įtraukti. Tada matysite tuos žmones, įtrauktus į grupės pokalbį.

   Jei nėra artimiausio asmens vardo atitikmens (rezultatų nerasta), pasirinkite Ieškoti [asmens el. pašto adresas] išorėje , kad nusiųstumėte jam pokalbio kvietimą.

4. Norėdami pradėti arba tęsti pokalbį, apačioje esančiame teksto lauke įveskite pranešimą ir pasirinkite Siųsti .

Prieiga prie pokalbių

• Išorinė prieiga yra įjungta automatiškai, tačiau organizacijos administratorius gali ją išjungti arba apriboti. Pavyzdžiui, jie gali blokuoti tam tikrus adresus ar domenus.

• Jūsų organizacija gali užblokuoti kai kurias organizacijas arba išorines prieigos galimybes arba organizacija gali būti jų užblokuota.

Išorinių vartotojų galimybės

• Sukūrus pokalbį tarp valdomos "Teams" organizacijos ir asmeniniam naudojimui skirtos "Teams" paskyros, galimos tik tam tikros parinktys.

• Asmens būsenos indikatorius visada rodomas žmonėms, naudojantiems "Teams" ir "Skype" verslui, rodomas tik žmonėms, kurie naudoja "Teams" asmeniniam naudojimui po to, kai priima pokalbio kvietimą, o ne žmonėms, naudojantiems "Skype".

• Išorinio pokalbio dalyviai, naudojantys "Teams" ir "Teams" asmeniniam naudojimui, gali redaguoti ir naikinti išsiųstus pranešimus, nustatyti pristatymo parinktis, formatuoti tekstą, naudoti "emoji", lipdukus ir GIF pokalbiuose, naudoti @mentions ir rodyti jų būseną pokalbyje. Tačiau jie negali bendrinti ar pridėti failų arba naudoti skirtukų ar programėlių.

• Daugeliu atvejų visi pokalbio dalyviai gali peržiūrėti vienas kito profilius.

Atitiktis ir išorinė prieiga

• Išorinė žyma pokalbio viršuje nurodo, ar pokalbyje dalyvauja išoriniai dalyviai. Be to, šalia visų išorinių dalyvių, esančių "vienas su vienu" ir grupės pokalbių dalyvių sąrašuose, matysite identifikuojančią žymą. 

• Išorinis pokalbis išlieka išorinis, net jei visi išoriniai dalyviai nebėra pokalbio dalis.

• Kai prisijungiate prie išorinės grupės pokalbio organizacijoje, jums taikomos tos organizacijos strategijos. Be to, taikoma trumpiausia saugojimo strategija. Šie parametrai nustato pokalbio ar pranešimo rodymo trukmę.

• Išorinis pokalbis tampa skirtu tik skaityti, jei visi organizacijos, kurioje buvo sukurtas pokalbis, dalyviai pašalinami iš tos organizacijos.

• Duomenų praradimo prevencija (DLP) ir informacijos barjerai netaikomi išoriniams prieigos pokalbiams.

Daugiau informacijos apie išorinę prieigą ir susijusius parametrus žr. Išorinės prieigos valdymas "Microsoft Teams"arba kreipkitės į administratorių.