Как се използват темите

Три начина, по които темите могат да ви помогнат:

1. Откриване на информация

2. Използване на работата на други чрез повторно използване на знания или информация

3. Споделяне на информация 

Откриване на информация

Темата е фраза или термин, който е специфичен и важен за организацията. Има много видове теми, като например името на проект, продукт или услуга, клиенти, процеси или често адресирани теми. Термин, който е подчертан и осветен в съдържание в рамките на Microsoft 365, е призната тема.

Темите събират информация, организират я и ви я представят в Рамките на Microsoft 365.

Повторно използване на знания или информация

Повторното създаване на работа, когато някой друг в организацията вече е създал нещо многократно използваемо, може да бъде дразнещо, неефективо и скъпо. Излишната работа често се среща в организация, когато хората не са наясно за подобна работа, извършена от някой друг, или поради трудности при намирането на информация или опит.

Темите ви позволяват да откривате и използвате съществуваща информация, така че да можете да бъдете ефективни, да пестите време, като не пресъздавате съдържание и да се отразявате по-добре на работата си.

Споделяне на информация с #TopicPicker

Хората прекарват много време в споделяне на знания чрез имейл, чат или други канали. Темите улесняват споделянето на знания чрез функцията #TopicPicker.

Споделете тема, като използвате символа за хаштаг # във вашите чатове, имейли и ангажиране на публикации. За инструкции как да направите това щракнете тук. 

Ето пример как да споделяте теми в Teams:

1. Отворете чат в Teams.

2. В полето за съобщение въведете символа за хаштаг и тема. Например #Security

3. Ще се появи автоматично създаден списък. Изберете темата. 

4. Избраната тема ще се покаже в полето за съобщения на Teams. 

5. Съставете съобщението си и го изпратете.

6. Получателите ще виждат #topic в своя прозорец за чат в Teams.

7. За да научите повече за #topic, посочете я, за да видите карта за тема. 

Искате повече?

Как да откриете теми 

Откриване на теми

Споделяне на знания по теми