以並排顯示的方式使用 Google 產品


               

想讓貴公司使用進階 Google Workspace 功能嗎？

立即試用 Google Workspace！

 

 

你可以在同一個視窗中使用不同的 Google 產品，例如 Gmail 和 Google 日曆。這樣一來，你就不必切換分頁，工作效率也會隨之提升。

在同一個視窗中開啟兩項 Google 產品

  1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
  2. 點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板。
  3. 在右側選擇想要開啟的產品：
    • Google 日曆 日曆：查看時間表及新增或編輯活動。
    • Google Keep Keep：建立記事或清單。
    • Google Tasks Tasks：新增待辦事項和工作期限。
    • Google 聯絡人 contacts：存取你的聯絡人資料。
    • Google Voice ：撥打 Google Voice 電話。
    • Google 地圖 地圖：搜尋 Google 地圖。
  4. 如要關閉應用程式面板，請按一下右側的「關閉」圖示 取消。

提示：你可以將 Google Workspace 外掛程式加到側邊面板，這樣就能使用更多功能。

瞭解詳情：

關閉或隱藏右側面板

你可以關閉或隱藏 Google Workspace 側邊面板。

  • 關閉右側面板：點選右側的「關閉」圖示 取消。
  • 隱藏右側面板：應用程式面板展開時，依序點選面板右上方的「關閉」圖示 取消 和右下方的「隱藏側邊面板」圖示 隱藏側邊面板。
  • 顯示右側面板：點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板。

建立日曆活動

  1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板。
  3. 按一下右側的「Google 日曆」圖示 日曆。
  4. 在日曆上按一下要建立活動的時間。
  5. 輸入活動詳細資料。
  6. 按一下「儲存」。

進一步瞭解 Google 日曆。

將文件附加到日曆活動
  1. 前往 Google 雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表、簡報或繪圖中開啟檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板。
  3. 按一下右側的「Google 日曆」圖示 日曆。
  4. 在日曆上按一下要建立活動的時間。
  5. 輸入活動詳細資料。
  6. 點選「新增說明」下方的「附加 [文件名稱]」。
  7. 按一下「儲存」。

在 Google 日曆中尋找地點及規劃路線

  1. 在電腦上前往 Google 日曆 日曆。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板。
  3. 按一下右側的「Google 地圖」圖示 地圖。
  4. 搜尋地點。
  5. 查看地點詳細資料，或者按一下「規劃路線」取得路線資訊。

提示：

  • 停止在 Google 日曆中開啟 Google 地圖：按一下「地圖」面板右上方的「關閉」圖示 取消，然後點選右下方的「隱藏側邊面板」圖示 隱藏側邊面板。系統日後會在新分頁中開啟所選地點。
  • 直接在 Google 日曆中新增前往活動地點所需的交通時間：選取交通方式和行程，然後按一下「新增至日曆」。

預覽活動地點

  1. 在電腦上前往 Google 日曆 日曆。
  2. 建立活動並輸入位置資訊。你也可以點選設有位置資訊的現有活動。
  3. 選用：如要在建立活動時預覽地點，請按一下「在地圖中預覽」圖示 maps outline。
  4. 按一下要預覽的地點。
  5. 畫面右側會顯示該地點的位置資訊。

提示：

  • 停止在 Google 日曆中開啟 Google 地圖：按一下「地圖」面板右上方的「關閉」圖示 取消，然後點選右下方的「隱藏側邊面板」圖示 隱藏側邊面板。系統日後會在新分頁中開啟所選地點。
  • 直接在 Google 日曆中新增前往活動地點所需的交通時間：選取交通方式和行程，然後按一下「新增至日曆」。

建立記事或清單

  1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板。
  3. 按一下右側的「Google Keep」圖示 Keep。
  4. 選擇下列其中一個選項：
    • 「新增記事」選項
    • 「新增清單」圖示 new note
  5. 新增所需文字。
  6. 按一下「完成」。

進一步瞭解 Google Keep。

在文件或簡報中加入 Google Keep 記事
  1. 在 Google 文件或簡報中開啟檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板。
  3. 按一下右側的「Google Keep」圖示 Keep。
  4. 找出要新增的記事或清單，然後拖曳到文件或簡報中。
將 Google 文件或簡報中的文字儲存為 Keep 記事
  1. 在 Google 文件或簡報中開啟檔案。
  2. 選取要加入記事的文字。
  3. 在所選文字上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「儲存至 Keep」。

建立工作

  1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板。
  3. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks。
  4. 按一下「新增工作」。
  5. 輸入相關資訊。
  6. 選用：如要新增詳細資料或到期日，請按一下「編輯」圖示 編輯.
  7. 完成後，請點選「關閉 Tasks」圖示 取消。

提示：拖曳工作即可重新調整工作順序。

瞭解如何使用 Google Tasks。

將電子郵件設為工作項目
  1. 前往 Gmail。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板。
  3. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks。
  4. 在收件匣中找出要設為工作項目的電子郵件。
  5. 將該電子郵件拖曳到右側面板。
將工作整理成清單

你可以將不同類型的工作分門別類，例如分成「工作」和「個人」項目。

  1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板。
  3. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks。
  4. 在畫面頂端，依序點選「我的清單」或「團隊」旁邊的向下箭頭 下拉式箭頭 下一步「建立新清單」。
  5. 輸入清單名稱，然後按一下「完成」。
  6. 如要前往其他清單，請在頂端的清單名稱旁點選向下箭頭 下拉式箭頭，然後選擇其他清單。

將其他應用程式與 Gmail 搭配使用

你可以將其他應用程式與 Google Workspace 產品搭配使用，包括 Asana、Trello、Intuit、Docusign 和其他工具。

安裝 Google Workspace 外掛程式

  1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板。
  3. 按一下「取得外掛程式」圖示 。
  4. 搜尋並選取要使用的工具。
  5. 依序點選「安裝」下一步「繼續」。
  6. 選擇你的帳戶，然後按照畫面上的指示操作。

解除安裝 Google Workspace 外掛程式

  1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板。
  3. 按一下要解除安裝的外掛程式，然後依序點選 更多 圖示 下一步「管理外掛程式」。
  4. 在隨即顯示的視窗中選取外掛程式。
  5. 依序點選「解除安裝」下一步「解除安裝應用程式」。

貴機構如何尋找 Marketplace 中的應用程式

你和貴機構的使用者可以透過 Google Workspace Marketplace 尋找及安裝應用程式，藉此擴充 Google Workspace 核心服務 (例如 Google 雲端硬碟或 Gmail)，也可以安裝獨立應用程式，以強化 Google Workspace 的現有功能。

Google 如何審查 Marketplace 中的應用程式

當開發人員將應用程式送交 Marketplace 公開發布時，Google 會審查提交內容，確保應用程式符合我們的規範。開發人員必須說明應用程式的功能和運作方式，並提供相關連結，方便使用者瞭解如何開始使用應用程式或向開發人員尋求協助。Google 也會定期審查最熱門的應用程式。如要進一步瞭解應用程式審查，請參閱這篇文章。
此外，如果應用程式使用 Google API 存取使用者資料，可能要先完成驗證程序才能在 Marketplace 上架。應用程式是否須經過驗證，取決於該應用程式存取的使用者資料類型和所需的存取權層級。詳情請參閱「如何送交驗證」一節。

應用程式的歸類與排名方式

Marketplace 會根據使用者的興趣和需求顯示相關的應用程式。應用程式的排名依據如下：
  • 應用程式體驗品質和編輯評價：Google 會將應用程式收錄至「編輯精選」類別中。詳情請參閱「編輯精選」一節。
  • 關聯性：系統顯示的搜尋結果取決於應用程式名稱和說明與搜尋字詞的相關程度、應用程式的熱門程度，以及使用者體驗評分。熱門程度和使用者體驗的重要程度相近。
  • 熱門程度：應用程式的排名取決於安裝人數。安裝次數最多的應用程式會列在「最熱門」的類別中。
  • 使用者體驗：「評分最高」類別中的應用程式排序取決於評分數量和平均評分。Google 不會驗證使用者的評論和評分，但會移除違反 Google 政策的評論。此外，使用者也可以檢舉不當評論。

同時登入多個 Google 帳戶的相關問題

如果你同時登入多個 Google 帳戶，可能會無法存取 Apps Script 專案、外掛程式和網頁應用程式。

Apps Script 專案、外掛程式或網頁應用程式不支援多重登入功能，因此無法在同時登入多個 Google 帳戶的情況下使用。

如要修正多重登入問題，請嘗試下列其中一種方法：

  • 登出所有 Google 帳戶，然後登入包含所需 Apps Script 專案、外掛程式或網頁應用程式的帳戶。
  • 開啟 Google Chrome 無痕式視窗或其他私密瀏覽視窗，然後登入包含所需 Apps Script 專案、外掛程式或網頁應用程式的 Google 帳戶。
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Google Tasks 應用程式可讓您事半功倍！

透過 Android 裝置上的 Play 商店和 iOS 裝置上的 App Store 下載。

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