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Você pode classificar os dados em ordem alfabética e numérica ou usar filtros para ocultá-los.
Para ver uma planilha de exemplo e acompanhar o vídeo, clique em "Fazer uma cópia" abaixo.
Ordenar dados em ordem alfabética ou numérica
- No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
- Destaque o grupo de células que você quer classificar.
- Se a página tiver uma linha de cabeçalho, congele a primeira linha.
- Clique em Dados
Classificar intervalo
- Caso as colunas tenham títulos, clique em Os dados têm linha de cabeçalho.
- Selecione a coluna que você quer classificar primeiro e escolha uma ordem de classificação.
- Para adicionar outra regra de classificação, clique em Adicionar outra coluna de classificação.
- Clique em Classificar.
Classificar intervalo- No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
- Na parte de cima, clique com o botão direito do mouse na letra da coluna que você quer ordenar.
- Clique em Classificar página de A-Z ou Classificar página de Z-A.
- No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
- Selecione um intervalo de células.
- Clique em Dados
Criar um filtro.
- Para encontrar as opções de filtro, clique em Filtro
na parte de cima do intervalo.
- Classificar por cor: escolha a cor do texto ou de preenchimento para usar no filtro ou na classificação. As células com a cor de classificação escolhida serão movidas para a parte superior do intervalo. É possível classificar por cores de formatação condicional, mas não por cores alternadas.
- Para desativar o filtro, clique em Dados
Remover filtro.
Criar um filtro.
na parte de cima do intervalo.
Remover filtro.Filtrar dados
Importante:
- Ao adicionar um filtro, ele aparece para todas as pessoas que têm acesso à planilha. Qualquer pessoa com permissão para editar a planilha pode alterá-lo.
- A opção "Criar um filtro" fica indisponível em determinadas condições. Saiba mais sobre essas condições.
- No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
- Para criar um filtro, use uma destas opções:
- Selecione um intervalo de células e clique em Dados
Criar um filtro.
- Clique com o botão direito do mouse em uma ou várias células e selecione Criar um filtro.
A opção "Criar um filtro" pode estar indisponível devido a:- Formatação
- Verifique se há células mescladas ou linhas ou colunas ocultas na planilha. Tente desfazer a mesclagem das células e mostrar as linhas ou colunas.
- Verifique se há alguma formatação condicional aplicada à planilha.
- Acesse Formatar.
- Selecione Formatação condicional.
- Verifique se não há regras aplicadas.
- Validação de dados
- Verifique se há regras de validação de dados aplicadas à planilha.
- Acesse "Dados".
- Selecione Validação de dados.
- Verifique se não há regras aplicadas.
- Verifique se há regras de validação de dados aplicadas à planilha.
- Se nenhuma das soluções acima funcionar, talvez você não tenha acesso. Para ter acesso:
- Crie uma cópia da planilha.
- Verifique se a opção de filtro está ativada na cópia.
- Se for, use a cópia da planilha.
- Selecione um intervalo de células e clique em Dados
- Para encontrar as opções de filtro, clique em Filtro
na parte de cima do intervalo.
- Filtrar por condição: escolha as condições ou crie fórmulas personalizadas.
Exemplos de fórmulas personalizadasEncontrar valores exclusivos em um intervalo de dados
- Selecione A fórmula personalizada é
- Insira
=COUNTIF(data_range, data_range)=1
- Selecione A fórmula personalizada é
- Insira
=OR(REGEXMATCH(data_range, "Bom"), REGEXMATCH(data_range, "Ótimo"))
- É possível filtrar células com regras de validação de dados válidas ou inválidas.
- Filtrar por valores: para ocultar um ponto de dados, desmarque a caixa ao lado dele e clique em OK.
- Para criar um filtro e filtrar pelo valor, clique com o botão direito do mouse em uma célula e selecione Filtrar por valor da célula.
- Pesquisar: digite os pontos de dados na caixa de pesquisa para buscar essas informações.
- Filtrar por cor: escolha a cor do texto ou de preenchimento a ser usada no filtro. Você pode filtrar usando a formatação condicional de cores, mas não por alternância de cores.
- Filtrar por condição: escolha as condições ou crie fórmulas personalizadas.
- Para remover o filtro, use uma destas opções:
- Clique em Dados
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula e selecione Remover filtro.
- Clique em Dados
na parte de cima do intervalo.
Depois de filtrar, no canto inferior direito, os usuários podem ver o número de linhas que aparecem em relação ao total na tabela.
Dica: os filtros também se aplicam às células mescladas. Saiba como mesclar linhas ou colunas.
Criar, salvar, excluir ou compartilhar uma visualização de filtro
Importante: se você tiver permissão apenas para ver uma planilha, poderá criar uma visualização de filtro temporária para uso próprio. Sua visualização de filtro não será salva.
Em um computador, você pode filtrar os dados para que eles sejam aplicados apenas à sua visualização da planilha. As alterações na sua visualização de filtro são salvas automaticamente.
- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Clique em Dados
Criar visualização com filtro.
- Classifique e filtre os dados.
- Para salvar a visualização com filtro, no canto superior direito, clique em Salvar visualização.
- Clique em Salvar.
Criar visualização com filtro.Para excluir ou duplicar uma visualização de filtro, no canto superior direito, clique em Opções 
Para remover todos os filtros, acesse cada visualização e clique em Opções 
Dica: não é possível mudar a ordem das visualizações de filtros.
Encontrar uma visualização de filtroImportante: só é possível aplicar uma visualização de filtro por vez.
- No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
- Clique em Dados
Mudar visualização.
- Selecione uma visualização com filtro.
- O filtro será aplicado à planilha.
- Para fechar a visualização de filtro, no canto superior direito, clique em Fechar
.
Mudar visualização.
.- No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
- Aplique um filtro.
- Clique em Dados
Salvar como visualização com filtro.
Salvar como visualização com filtro.- No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
- Clique em Dados
Mudar visualização.
- Selecione uma visualização com filtro.
- No canto superior esquerdo da página, ao lado de "Nome", clique no nome da visualização de filtro e digite o novo nome.
- Pressione Enter.
Mudar visualização.- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Aplique a visualização de filtro
.
- Copie o URL.
- Compartilhe o link da visualização de filtro.
Saiba mais sobre filtros e visualizações de filtros
Os filtros e as visualizações de filtro ajudam você a analisar um conjunto de dados em uma planilha.
É possível usar filtros para:
- Mostrar um filtro específico quando as pessoas abrem sua planilha
- Classificar seus dados após usar um filtro.
Com as visualizações de filtro, você pode fazer o seguinte:
- Salvar vários filtros
- Nomear um filtro
- Permitir que várias pessoas vejam diferentes visualizações de filtro ao mesmo tempo
- Compartilhar filtros diferentes com as pessoas
- Fazer uma cópia ou criar outra visualização com regras similares
- Filtrar ou classificar uma planilha a que você não tem acesso de edição e criar uma visualização de filtro temporária
Dica: quando você tem uma fórmula que aponta para uma célula dentro de um intervalo filtrado, a classificação do intervalo filtrado não altera a fórmula. Por exemplo, "=B2" continuará sendo "=B2" quando B2 estiver dentro do intervalo filtrado.