Como participante de um espaço no Google Chat, você pode criar e gerenciar as tarefas do grupo e atribui-las a outros participantes. Você pode ver as tarefas no espaço em que elas foram criadas. Se uma tarefa estiver atribuída a você, ela aparecerá na sua lista de tarefas no Google Tarefas. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, uma notificação é exibida no espaço.
Dica: se você usar uma conta do trabalho ou escolar e não vir a guia “Tarefas” em um espaço, fale com o administrador do Google Workspace para ativar esse recurso.
Criar e atribuir uma tarefa em um espaço
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
- Selecione o espaço onde você quer criar uma tarefa.
- On the top, click na guia Tarefas
Adicionar tarefa do espaço..
Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas". - Digite o título da tarefa.
- Opcional: para adicionar uma descrição ou mais detalhes, clique em Adicionar detalhes e digite as informações.
- Opcional: para adicionar uma data e hora, clique em Adicionar data/hora
Dica: se adicionar uma data e hora à tarefa, você receberá uma notificação na data e no horário agendados. - Opcional: para atribuir a tarefa a um participante do espaço, clique em Atribuir
Dica: se o responsável sair do espaço, a tarefa permanecerá no espaço e na lista de tarefas pessoais do Google Tarefas. - Clique em Adicionar.
Editar uma tarefa
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior, clique na guia Tarefas
Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas". - Clique no título, nos detalhes, na data e hora ou no usuário atribuído e faça as mudanças.
Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.
- Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
- Também é possível marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoais, em vez de fazer isso no espaço.
- A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.
Marcar uma tarefa como concluída
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior, toque na guia Tarefas.
Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas". - Ao lado da tarefa, aponte para Incompleta
e clique em Concluída
.
Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.
- Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
- Também é possível marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoais, em vez de fazer isso no espaço.
- A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.
Marcar uma tarefa como não concluída
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior, toque na guia Tarefas.
Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas". - Para ver as tarefas, ao lado de "Concluídas", clique em Expandir
.
- Ao lado da tarefa, toque no ícone Concluída
Excluir uma tarefa
Importante: quando você exclui uma tarefa, ela é excluída para todos os participantes do espaço e da lista de tarefas pessoais do responsável.
- No Chat, selecione o espaço.
- Selecione o espaço.
- Na parte superior, clique na guia Tarefas
Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas". - No canto superior direito, clique em Excluir