團隊可以使用 Google Workspace Essentials 的視訊會議、即時通訊、檔案共用和線上文件功能，輕鬆進行協作。以下將說明如何申請這項服務及管理團隊 (管理員適用)，以及如何開始協同合作 (受管理的團隊成員適用)。
| 帳戶與帳單 | 管理團隊 | 視訊會議 | Chat | 儲存空間與協同合作 | 數位白板 | 群組與聯絡人 | Tasks |
註冊及管理帳戶
想要與團隊進行視訊會議並一同使用線上文件編輯器嗎？您可以查看 Essentials 提供的功能，並選擇最適合您團隊的版本。
申請手續非常簡單，只須提供您目前用來接收郵件的企業電子郵件地址即可。立即瞭解詳情並申請服務！
在手機或平板電腦上取得任何 Essentials 行動應用程式，例如雲端硬碟、Meet、文件、試算表或簡報。
如果不想繼續與團隊一起使用 Essentials，您隨時都可以前往 Google 管理控制台輕鬆取消帳戶。
管理團隊
下列作業僅適用於擔任領導者的團隊主管或成員，他們可以透過團隊資訊主頁完成大多數的作業，其餘少數作業則須在 Google 管理控制台中進行。
如果您是申請 Essentials 的團隊主管，可以邀請貴公司或貴校的其他使用者加入團隊，讓他們透過您的應用程式共用資料及協同合作。如要邀請使用者，請前往團隊資訊主頁。
您可以指派主管的角色給其他使用者，讓對方協助您管理團隊。
如果有人離開了您的工作團隊，只需將對方從團隊中移除即可。
變更共用權限 (僅限 Essentials 付費版本)
調整設定來控管共用權限，例如是否允許使用者與團隊外人士共用檔案。
選擇團隊成員是否可以使用 Microsoft 365 帳戶登入 Google Workspace。
主持視訊會議
與機構內外的使用者進行視訊會議。
透過即時通訊進行溝通
透過群組或一對一即時通訊進行協作、為團隊專案建立虛擬會議室，以及更多實用功能。
使用文件與進行協作
集中管理自己所有的檔案，而且不用另外購買任何軟體即可查看各種格式的檔案，還可透過任何裝置存取這些內容。
合力撰寫報告、製作共同合作的專案提案、追蹤會議記錄等等。
透過 Google 簡報製作提案簡報、專案簡報和培訓課程等內容。
管理工作清單、建立專案計畫、使用圖表和篩選器分析資料等等。
管理活動報名資料、製作測驗及分析回應等等。
使用數位白板進行協作
您可以使用 Meet 搭配 Miro 等第三方外掛程式，與其他視訊通話參與者即時協作。瞭解如何使用 Google Meet 外掛程式
建立群組和聯絡人
建立郵寄清單、使用單一電子郵件地址與團隊成員共用檔案等等。
管理、查看及合併聯絡人。
追蹤工作進度
在 Chat 和雲端硬碟中進行協同合作時指派操作項目、製作待辦事項清單，以及在電腦或手機上追蹤工作等等。
需要進一步協助嗎？
請與支援團隊聯絡。