Udostępnij za pośrednictwem

Dodawanie nowego pracownika do platformy Microsoft 365

  • Artykuł

Ten artykuł ułatwia dołączenie nowego pracownika do usługi Microsoft 365 dla firm. Zakładamy, że jesteś administratorem i masz już ukończoną konfigurację platformy Microsoft 365, a teraz masz kogoś nowego dołączającego do Twojej firmy.

Jesteś we właściwym miejscu, jeśli nowy pracownik potrzebuje platformy Microsoft 365 i używasz planu platformy Microsoft 365 , który umożliwia instalowanie aplikacji na platformie Microsoft 365, takich jak Word i Excel, na komputerze.

Nie jesteś administratorem?Poznaj sposób, w jaki platforma Microsoft 365 pomaga użytkownikom biznesowym i domowym w konfiguracji.

Brak aplikacji zwiększających produktywność platformy Microsoft 365 w planie? Wykonaj te kroki, ale pomiń sekcje dotyczące instalowania aplikacji. Zamiast tego użyj Microsoft365.com Rozpocznij pracę.

Oto krótkie omówienie:

Krok Dlaczego?
Krok 1. Tworzenie konta platformy Microsoft 365 dla pracownika
Za każdym razem, gdy nowy pracownik dołącza do Twojej firmy, utwórz dla niego konto, aby mógł rozpocząć korzystanie z platformy Microsoft 365.
Krok 2. Nadaj pracownikowi identyfikator użytkownika i hasło
Podczas tworzenia konta otrzymujesz identyfikator i hasło, które możesz przekazać pracownikowi, aby mógł się zalogować.
Krok 3. Wyjaśnienie, gdzie się zalogować
Lokalizacja logowania to https://www.office.com
Krok 4. Pomóż pracownikowi rozpocząć pracę
Poinformuj pracownika, jak korzystać z usługi OneDrive lub witryn zespołu w organizacji.

Krok 1. Tworzenie konta platformy Microsoft 365 dla pracownika

Aby uzyskać instrukcje, zobacz Dodawanie użytkowników i przypisywanie licencji w tym samym czasie. Po skonfigurowaniu nowego pracownika możesz wysłać szczegóły logowania do konta osobistego pracownika. Dzięki temu zespół ds. usług online firmy Microsoft otrzyma wiadomość e-mail z informacją o tym, jak zalogować się na platformie Microsoft 365.

Krok 2. Nadaj pracownikowi identyfikator użytkownika i hasło

Jeśli nie wysłano go na osobisty adres e-mail, wydrukuj imię i nazwisko i hasło logowania pracownika i przekaż mu je. Możesz też przekazać im informacje przez telefon.

Ponieważ nie będą oni jeszcze mieli dostępu do poczty e-mail, nie wysyłaj informacji na ten adres e-mail.

Krok 3. Wyjaśnienie, gdzie się zalogować

Podobnie jak Facebook, Amazon lub Gmail, twój pracownik loguje się, aby korzystać z platformy Microsoft 365. Podaj im następujące informacje logowania:

Krok 4. Pomóż pracownikowi rozpocząć pracę

Udostępnij im szybką konfigurację pracownika dla platformy Microsoft 365 , aby zalogować się, zainstalować oprogramowanie, skonfigurować pocztę e-mail i nie tylko.

Poniżej przedstawiono krótkie informacje ułatwiające rozpoczęcie pracy:

Zadanie Znajdowanie szczegółów
Zaloguj się na platformie Microsoft 365
 Przejdź do https://www.microsoft365.compozycji , wybierz pozycję Zaloguj się, a następnie wprowadź identyfikator użytkownika i hasło.
Zainstaluj aplikacje zwiększające produktywność platformy Microsoft 365 na komputerze.

Po zalogowaniu się na stronie głównej jest link do pobierania i instalowania aplikacji, takich jak Word i Outlook. Wybierz pozycję Zainstaluj platformę Microsoft 365. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Pobieranie i instalowanie lub ponowne instalowanie platformy Microsoft 365 lub Office 2021 na komputerze PC lub Mac.
Konfigurowanie poczty e-mail w programie Outlook 2016 .
Po zainstalowaniu aplikacji zwiększających produktywność platformy Microsoft 365 na komputerze skonfiguruj adres e-mail. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Jak skonfigurować program Outlook.
Skonfiguruj program Skype dla firm, aby można było łączyć się ze współpracownikami lub partnerami biznesowymi w firmie lub na całym świecie. Konwersacje można rozpocząć za pomocą wiadomości błyskawicznych, połączeń głosowych lub wideo.
Zainstaluj program Skype dla firm na komputerze.

Aby dowiedzieć się, jak korzystać z programu Skype dla firm, obejrzyj film wideo.

Czy skonfigurowano usługę Skype dla firm, aby pracownicy mogli kontaktować się z osobami zewnętrznymi dla Twojej firmy, które korzystają z bezpłatnej aplikacji Skype? Jeśli nie, poinformuj nowego pracownika, aby wiedział, czego się spodziewać podczas korzystania z programu Skype dla firm.
Zainstaluj aplikacje na urządzeniu przenośnym, jeśli chcesz uzyskać wiadomość e-mail lub użyć programu Skype dla firm na telefonie.
Jeśli chcesz skonfigurować aplikację mobilną Outlook, aby można było otrzymywać wiadomości e-mail za pośrednictwem telefonu. Aby uzyskać instrukcje, zobacz iOS, Android, Windows Phone

Jeśli chcesz używać programu Skype dla firm na urządzeniu przenośnym, pobierz i zainstaluj aplikację mobilną. Aby uzyskać instrukcje, zobacz iOS, Android, Windows Phone
Ukończ szkolenie w usłudze OneDrive, aby dowiedzieć się, jak przechowywać i organizować dokumenty, prezentacje i arkusze kalkulacyjne w chmurze.
Przechowuj dokumenty związane z firmą w chmurze przy użyciu usługi OneDrive. Zawsze możesz uzyskać dostęp do zawartości, nawet jeśli zalogowano się na platformie Microsoft 365 na innym komputerze. Obejrzyj film wideo, aby dowiedzieć się, jak korzystać z usługi OneDrive

Szkolenie:trenowanie w usłudze OneDrive (wybierz pozycję OneDrive).
Ukończ szkolenie programu SharePoint, aby ułatwić współpracę ze współpracownikami i udostępnianie zawartości.
Najlepszym miejscem do przechowywania dokumentów, do których będą również dostęp współpracownicy, jest program SharePoint.

Szkolenie:Wideo: Współpraca z zawartością zespołu przy użyciu programu SharePoint

Dowiedzieć się: Jak twoja organizacja korzysta z programu SharePoint i jakiego typu dokumenty są tam przechowywane. Ponadto, które dokumenty są przechowywane w usłudze OneDrive.

Zawartość pokrewna

Usuwanie byłego pracownika z usługi Microsoft 365 (artykuł)
Dodawanie użytkowników i przypisywanie licencji w tym samym czasie65 (artykuł)