Henri Fayol

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Henri Fayol

Henri Fayol (Istanbul, 29 July 1841 – Paris, 19 November 1925) was a French mining engineer and director of mines who developed a general theory of business administration. He and his colleagues developed this theory independently of scientific management but roughly contemporaneously. He was one of the most influential contributors to modern concepts of management.

Biography

Fayol was born in 1841 in a suburb of Istanbul, Ottoman Empire. His father, an engineer, was appointed superintendent of works to build the Galata Bridge, which bridged the Golden Horn. The family returned to France in 1847, where Fayol graduated from the mining academy "École Nationale Supérieure des Mines" in Saint-Étienne in 1860.

The nineteen-year old engineer started at the mining company "Compagnie de Commentry-Fourchambeau-Decazeville" in Commentry. By 1900 the company was one of the largest producers of iron and steel in France and was regarded as a vital industry. Fayol became managing director in 1888, when the mine company employed over 10,000 people, and held that position over 30 years until 1918.

Based largely on his own management experience, he developed his concept of administration. In 1916 he published these experience in the book "Administration Industrielle et Générale", at about the same time as Frederick Winslow Taylor published his Principles of Scientific Management.

Work

Fayol's work became more generally known with the 1949 publication of General and industrial administration, the English translation of the 1916 article "Administration industrielle et générale". In this works Fayol presented his theory of management, known as Fayolism. Before that Fayol had written several articles on mining engineering, starting in the 1870s, and some preliminary papers on administration.

Mining engineering

Since the 1870s Fayol wrote a series of articles on mining subject, such as on the spontaneous heating of coal (1879), the formation of coal beds (1887), the Sedimentation of the Commentry, and on plant fossils (1890),

His first articles were published in the French Bulletin de la Société de l'Industrie minérale, and since early 1880s in the Comptes rendus de l'Académie des sciences, the proceedings of the French Academy of Sciences.

Fayolism

Main article: Fayolism

Fayol's work was one of the first comprehensive statements of a general theory of management. He proposed that there were Six primary functions of management and 14 principles of management

Functions of management

1. to forecast and plan
2. to organize
3. to command or direct
4. to coordinate
5. to develop output
6. to control (French: contrôler: in the sense that a manager must receive feedback about a process in order to make necessary adjustments and must analyse the deviations)

Principles of management

1. Division of work. Work should be divided among individuals and groups to ensure that effort and attention are focused on special portions of the task. Fayol presented work specialization as the best way to use the human resources of the organization.
2. Authority. Managers must be able to give orders. Authority gives them this right. Note that responsibility arises wherever authority is exercised.
3. Discipline. Employees must obey and respect the rules that govern the organization. Good discipline is the result of effective leadership, a clear understanding between management and workers regarding the organization's rules, and the judicious use of penalties for infractions of the rules.
4. Unity of command. Every employee should receive orders from only one superior.
5. Unity of direction. Each group of organisational activities that have the same objective should be directed by one manager using one plan.
6. Subordination of individual interests to the general interest. The interests of any one employee or group of employees should not take precedence over the interests of the organization as a whole.
7. Remuneration. Workers must be paid a fair wage for their services.
8. Centralisation. Centralisation refers to the degree to which subordinates are involved in decision making. Whether decision making is centralized (to management) or decentralized (to subordinates) is a question of proper proportion. The task is to find the optimum degree of centralisation for each situation.
9. Scalar chain. The line of authority from top management to the lowest ranks represents the scalar chain. Communications should follow this chain. However, if following the chain creates delays, cross-communications can be allowed if agreed to by all parties and superiors are kept informed.
10. Order. People and materials should be in the right place at the right time.
11. Equity. Managers should be kind and fair to their subordinates.
12. Stability of tenure of personnel. High employee turnover is inefficient. Management should provide orderly personnel planning and ensure that replacements are available to fill vacancies.
13. Initiative. Employees who are allowed to originate and carry out plans will exert high levels of effort.
14. Esprit de corps. Promoting team spirit will build harmony and unity within the organization.

Fayol's work has stood the test of time and has been shown to be relevant and appropriate to contemporary management. Many of today’s management texts including Daft have reduced the six functions to five: (1) planning; (2) organising; (3) leading; (4) controlling (5) Forecasting. Daft's text is organized around Fayol's four functions.

See also

• Management science
• Project management

Publications

Books, translated

• 1930. Industrial and General Administration. Translated by J.A. Coubrough, London: Sir Isaac Pitman & Sons.
• 1949. General and Industrial Management. Translated by C. Storrs, Sir Isaac Pitman & Sons, London.

Articles, translated, a selection

• 1900. "Henri Fayol addressed his colleagues in the mineral industry 23 June 1900." Translated by J.A. Coubrough. In: Fayol (1930) Industrial and General Administration. pp. 79–81 (republished in: Wren, Bedeian & Breeze, (2002) "The foundations of Henri Fayol’s administrative theory")
• 1909. "L’exposee des principles generaux d’administration". Translated by J.D Breeze. published in: Daniel A. Wren, Arthur G. Bedeian, John D. Breeze, (2002) "The foundations of Henri Fayol’s administrative theory", Management Decision, Vol. 40 Iss: 9, pp. 906 – 918
• 1923. "The administrative theory in the state". Translated by S. Greer. In: Gulick, L. and Urwick. L. Eds. (1937) Papers on the Science of Administration, Institute of Public Administration. New York. pp. 99–114

Books in French

• Fayol, Henri (1900), Bassins houillers de Commentry et de Decazeville, excursion sous la conduite de M. H. Fayol (in French), Paris, OCLC 457845504
• Fayol, Henri (1916), Administration industrielle et générale; prévoyance, organisation, commandement, coordination, controle (in French), Paris, H. Dunod et E. Pinat, OCLC 40204128
• Fayol, Henri (1918), Notice sur les travaux scientifiques et techniques (in French), Gauthier, OCLC 40327621
• Fayol, Henri (1921), L'Incapacité industrielle de l'État: Les P. T. T (in French), Paris Dunod, OCLC 162901547
• Fayol, Henri 1923. La réforme administrative des PTT, tiré à part, Dunod, 1923.
• de Calan, Pierre; Fayol, Henri (1963), Renaissance des libertés économiques et sociales (in French), Plon, OCLC 420135393

Articles in French, a selection

• Fayol H., « Note sur le boisage aux houillères de Commentry (emploi du fer et des bois préparés) », Bulletin de la Société de l’Industrie Minérale, 2e série tome III, 1874, p. 569.
• Fayol H., « Guidage des puits de mine », Bulletin de la Société de l’Industrie Minérale, 2e série tome VI, 1877, p. 697.
• Fayol H., « Note sur le boisage, le déboisage et le remblayage dans les houillères de Commentry », Comptes rendus mensuels de la Société de l’Industrie Minérale, juin 1878.
• Fayol H., « Études sur l'altération et la combustion spontanée de la houille exposée à l'air », Bulletin de la Société de l’Industrie Minérale, congrès de Paris 1878, médaille d'or, 2e série tome VIII, 1878, p. 487-746.
• Fayol H., « Étude sur le terrain houiller de Commentry », Comptes rendus des séances de l’Académie des Sciences, 16 mai 1881.
• Fayol H., « Sur le terrain houiller de Commentry, Expériences faites pour expliquer la formation », Comptes rendus des séances de l’Académie des Sciences, 30 mai 1881.
• Fayol H., « Étude sur le terrain houiller de Commentry, sa formation attribuée à un charriage dans un lac profond », Comptes rendus des séances de l’Académie des Sciences, 20 juin 1881.
• Fayol H., « Sur l’origine des troncs d’arbres fossiles perpendiculaires aux strates du terrain houiller », Comptes rendus des séances de l’Académie des Sciences, 18 juillet 1881.
• Fayol H., « Note sur la suppression du poste de nuit dans le remblayage des grandes couches », Comptes rendus mensuels de la Société de l’Industrie Minérale, octobre 1882.
• Fayol H., « Note sur les mouvements de terrain provoqués par l'exploitation des mines », Bulletin de la Société de l’Industrie Minérale, 2e série tome XIV, 1885, p. 805.
• Fayol H., Launay L. de, Meunier S., « Lithologie et stratigraphie, Étude sur le terrain houiller de Commentry », Bulletin de la Société de l’Industrie Minérale, 2° série, tome XV, 1886, réédité en 1887 en ouvrage séparé, tome I de trois portant le titres commun : Études sur le terrain houiller de Commentry. Le volume II (1890) porte le sous titre Flore fossile par Bernard Renault et René Zeiller. Le volume III (1888) porte le sous titre Faune ichtyologique et entomologique, par Charles Brongniart, Émile Sauvage.
• Fayol H., « Résumé de la théorie des deltas et histoire de la formation du bassin de Commentry », Bulletin de la Société Géologique de France, août 1888.
• Fayol H., « Séance solennelle de clôture du congrès de la Société de l’Industrie Minérale à Paris », samedi 23 juin 1900, Bulletin de la Société de l’Industrie Minérale, N° 15, 1901, p. 759-768.
• Fayol H., « Le cinquantenaire de la société Commentry-Fourchambault et Decazeville », Comptes rendus mensuels des réunions de la Société de l’Industrie Minérale, congrès de Saint Étienne, 16 juin 1908, p. 240-242.
• Fayol H., « Administration industrielle et générale », Bulletin de la Société de l’Industrie Minérale, N° 10, 1916, p. 5-164. Réédité 13 fois chez Dunod.
• Fayol H., « De l’importance de la fonction administrative dans le gouvernement des affaires », conférence faite à la Société d’encouragement pour l’industrie nationale (séance du 24 novembre 1917), Bulletin de la Société de l’Industrie Minérale, N° 12, 1917, p. 225-67.
• Fayol H., « Discussion sur l’enseignement technique supérieur », extrait des procès verbaux de la Société des Ingénieurs Civils de France, séance du 30 mars 1917, 16 pages, et Bulletin de la Société de l’Industrie Minérale, N° 12, 1917, p. 272-321.
• Fayol H., « Préface à Administration industrielle et générale, l’éveil de l’esprit public », études publiées sous la direction de Henri Fayol, Bulletin de la Société de l’Industrie Minérale, N° 12, 1917, p. 145-152. édité en livre sous le titre L’éveil de l’esprit public chez Dunod et Pinat en 1918.
• Fayol H., « La réforme administrative des administrations publiques », Commerce et Industrie, revue pratique des méthodes modernes en affaires, janvier, 1918, p. 3-9.
• Fayol H., « L’administration positive dans l’industrie », La Technique Moderne, février, 1918, p. 73-75.
• Fayol H., « L’industrialisation de l’État », conférence faite le 24 octobre 1918, Bulletin de la Société de l’Industrie Minérale, N° 15, 1919, p. 237-74.
• Fayol H., Préface à l’ouvrage de Albert Schatz L’entreprise gouvernementale et son administration, Grasset, 1922.
• Fayol H., Conférence sur l’Administration industrielle et générale, École supérieure de guerre et Centre des Hautes Études Militaires, 5 et 14 mai 1923.
• Fayol H., « La doctrine administrative dans l’État », conférence au 2° congrès international de Sciences Administratives, réédité en 1966 dans Revue Internationale des Sciences Administratives, Vol. XXXII, N°2, 1923, p. 114-133.
• Fayol H., « Un entretien avec M. Fayol, la gestion des entreprises et l’outillage administratif », signé L. M. du Crouzet, La Chronique Sociale de France, janvier 1925, p. 10-26.
• Fayol H., « Note de M. Fayol sur le Rapport présenté par M. André Citroën au nom de la commission chargée d’étudier les questions concernant l’organisation et le fonctionnement du monopole des tabacs et des allumettes », Annexe C du rapport de André Citroën, 1925, p. 163-174.

External links

• Fiche de lecture d'Administration industrielle et générale, Claude Remila, Cours d’organisation et systèmes d’information. (in French)